Todo lo que debes saber para solicitar el Certificado de Antecedentes Penales: Procedimientos, requisitos y plazos

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Solicitar un Certificado de Antecedentes Penales es un trámite común para acreditar si una persona tiene antecedentes penales registrados en el Registro Central de Penados. A continuación, te explicamos cómo realizar la solicitud de este certificado por correo postal, un proceso que puede ser esencial para diversos trámites administrativos o laborales.

¿Qué es un Certificado de Antecedentes Penales?

El Certificado de Antecedentes Penales es un documento oficial que refleja si una persona tiene o no antecedentes en el Registro Central de Penados a la fecha de su emisión. Cabe destacar que este documento no habilita para trabajar con menores en España; para ello es necesario el Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual, único documento válido para ese fin.

¿Quién puede solicitarlo?

Personas físicas: Cualquier persona mayor de edad puede solicitarlo. Si una persona tiene capacidad modificada judicialmente, deberá ser representada por uno de sus progenitores o su tutor legal.
Personas jurídicas: Las entidades legales pueden solicitarlo a través de sus representantes legales. Según el Real Decreto 203/2021, la representación debe acreditarse por medios válidos, como apoderamientos apud acta, inscripciones en registros de apoderamientos o mediante certificados electrónicos cualificados.
Ciudadanos extranjeros: En el caso de ciudadanos de la Unión Europea, la solicitud incluirá también información sobre sus antecedentes en su país de origen. Esta tramitación dependerá de la normativa y plazos del país respectivo.

Procedimiento para solicitar el certificado por correo

Cumplimentación del formulario
El interesado debe completar el Modelo 790, disponible en las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y en la Oficina Central de Atención al Ciudadano en Madrid (con cita previa). Este formulario también está accesible a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia si el solicitante tiene certificado electrónico.
Acreditación de la identidad
El solicitante deberá presentar una fotocopia compulsada de su documento de identificación. En el caso de que la solicitud la realice una persona distinta al interesado, se requerirá una autorización expresa para hacerlo.
Abono de la tasa
El coste de la solicitud es de 3,86 €. Este pago puede realizarse por banca electrónica o en otros métodos de pago habilitados. Es muy importante verificar que el importe abonado sea correcto, ya que, en caso de error, no se podrá devolver el dinero y el interesado deberá iniciar un expediente de devolución.
Envío de la solicitud por correo
Una vez cumplimentado el formulario y reunidos los documentos necesarios, el solicitante debe enviar la solicitud a las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia o, en Madrid, a la Oficina Central de Atención al Ciudadano. Se recomienda incluir una autorización a la Administración para el envío del certificado por correo postal ordinario o por correo electrónico, si corresponde.

Plazos de expedición

Solicitud presencial: Si la solicitud se realiza de forma presencial en una de las oficinas habilitadas, el certificado suele emitirse el mismo día, aunque en algunos casos puede tardar hasta 3 días hábiles. El plazo máximo que tiene la Administración para emitir el certificado es de 10 días hábiles desde la solicitud.
Solicitud por correo postal: Cuando se solicita por correo, el certificado generalmente se expide en un plazo de 3 días hábiles desde la recepción de la solicitud. Sin embargo, es posible que, debido a incidencias o un volumen elevado de solicitudes, este plazo se extienda, pero no debe superar los 10 días hábiles.

Certificados con efectos en el extranjero

Si el certificado va a ser utilizado fuera de España, es necesario legalizarlo. Para ello, se debe indicar en la solicitud el país de destino del documento, y se aplicará la apostilla de La Haya o la legalización consular correspondiente. Desde febrero de 2019, los certificados negativos de antecedentes penales ya no requieren legalización o apostilla si el país de destino es un miembro de la Unión Europea.

Otras opciones disponibles

Acceso al Registro: Si solo se desea consultar los datos contenidos en el Registro Central de Penados y no se necesita el certificado formal, el solicitante puede acceder a la información acreditando su identidad. Este acceso se puede realizar sin coste alguno y sin necesidad de pagar tasas, siempre que se haga a través de los canales electrónicos disponibles, como la Carpeta Ciudadana.
Solicitudes por Administraciones o empresas: Cuando una Administración pública o una empresa solicita este certificado para sus trámites (empleo, adopciones, etc.), el ciudadano no tiene que solicitarlo individualmente. En su lugar, puede autorizar a la Administración para acceder directamente a la información penal, agilizando el proceso.
Trámite preferente para empresas: Las empresas que necesiten solicitar el certificado para varios empleados o colaboradores pueden acceder a un procedimiento agrupado, donde recibirán los certificados de todos los solicitantes mediante justificantes individuales, cada uno con su Código Seguro de Verificación (CSV).

Conclusión

Solicitar el Certificado de Antecedentes Penales por correo postal es un proceso sencillo, pero que requiere atención a los detalles y cumplimiento de los requisitos establecidos. Ya sea para trámites personales o institucionales, tener claridad sobre los pasos, plazos y condiciones de este trámite evitará demoras y posibles inconvenientes. Si necesitas más información sobre cómo solicitarlo, consulta la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia o acude a las oficinas correspondientes.